Mein Alltag bei VIADA
Mein Arbeitseinblick als Teamassistenz
Ich heiße Katja und arbeite als Teamassistentin bei Viada. Ich habe mich bewusst für eine Anstellung bei Viada entschieden, da mich die Stellenbeschreibung direkt angesprochen hat. Die Vielfalt der Aufgaben und die Möglichkeit, an der Schnittstelle von Buchhaltung, Organisation und Teammanagement tätig zu sein, haben mich besonders gereizt.
In meiner Position als Teamassistenz bringt jeder Tag neue Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben mit sich, die ich mit Freude und Engagement angehe.
Meine Woche bei Viada
Ein zentraler Aspekt meiner Tätigkeiten ist die Buchhaltung. Das präzise Erfassen von Rechnungen erfordert Genauigkeit und Sorgfalt um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt erfasst werden. Gleichzeitig kümmere ich mich um das Erstellen von debitorischen Rechnungen, den Monatsabschluss und die Abwicklung der gesamten Buchhaltung von der Reisekostenabrechnungen bis zur Rechnungsstellung.
Hier behalte ich den Überblick über alle anfallenden Kosten, um eine korrekte und zeitnahe Abrechnung sicherzustellen. Dies erfordert eine genaue Prüfung der eingereichten Belege und eine enge Zusammenarbeit mit den reisenden Mitarbeitern. Ebenso kümmere ich mich um die Beschaffung von Büromaterialien, technischer Ausrüstung und anderer benötigter Ressourcen, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.
Die Teamassistenz: das Herz der Firma
Die Teamatmosphäre liegt mir am Herzen
Insgesamt macht die Vielseitigkeit meiner Aufgaben meinen Arbeitsalltag nicht nur interessant, sondern auch herausfordernd. Rückblickend kann ich nur bestätigen, dass der positive Eindruck, den ich während des Vorstellungsgesprächs gewonnen habe, sich weiterhin bestätigt. Die offene Kommunikation, die positive Teamatmosphäre und die Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitern haben meinen Entschluss, Teil dieses Unternehmens zu werden und zu bleiben, noch mehr gefestigt.
Jeden Tag freue ich mich auf die Gelegenheit, einen Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu leisten und die Teamatmosphäre positiv zu beeinflussen.
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